秘書要在信息創(chuàng)新上下功夫

　　當(dāng)今社會(huì)發(fā)展變化很快，信息老化的周期大大縮短，秘書人員必須具備敏銳的觀察力，在捕捉具有新意的信息上下功夫。尋覓有新意的信息應(yīng)把握住以下幾點(diǎn)：一是要在發(fā)展、變化中抓新。創(chuàng)新是一個(gè)過程．在創(chuàng)新的過程中秘書人員僅僅盯住自己工作的小范圍是不夠的，應(yīng)放開思路，開闊眼界。除了抓住身邊看的見，摸的著的新事物之外，還要善于捕捉一些無形的新信息，如觀念的轉(zhuǎn)變，思想的變化，認(rèn)識(shí)的升華等；外地的新信息；隱性新信息以及連帶新信息等。二是在觀察思考中出新。隨時(shí)隨地地觀察思考應(yīng)當(dāng)是秘書人員的基本功。比如通過觀察苗頭性的問題，發(fā)現(xiàn)超前性宏觀信息，從個(gè)別現(xiàn)象問題，揭示規(guī)律性信息，從一次性信息增值發(fā)展為多次性信息。有些信息通過不斷加工處理，會(huì)出現(xiàn)多次增值。三是在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新。改革的年代每個(gè)地方、每個(gè)行業(yè)都需要向其他地方、其他行業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本地、本行業(yè)的實(shí)際，融會(huì)貫通。推進(jìn)發(fā)展。在把外地的經(jīng)驗(yàn)與本地實(shí)際結(jié)合的過程中，就會(huì)產(chǎn)生有新意的信息。四是在比較對(duì)照中求新。捕捉有新意的信息，必須學(xué)會(huì)對(duì)萬事萬物進(jìn)行比較對(duì)照。在比較中鑒別事物，發(fā)現(xiàn)有新意的信息，可以同中求異，也可異中求同。
　　遵循一定的規(guī)范，不得危害社會(huì)或侵犯他人的合法權(quán)益，能自覺保護(hù)他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等，也不得向和有關(guān)用戶傳遞不良信息。當(dāng)前，信息傳播的媒體多種多樣，媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性也可能會(huì)伴生一定的無政府狀態(tài)，如果沒有一定的道德意識(shí)和道德約束，就很容易使人們?cè)谙硎苄畔⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來便利的同時(shí)，產(chǎn)生一些與先進(jìn)的道德相悖的現(xiàn)象。
　　秘書人員在自覺地遵守信息道德的同時(shí)，還應(yīng)注意信息獲取和使用過程中各種自覺不自覺的失密或泄密事件的發(fā)生。在這里特別提出注意的是秘書人員一定要防范隱晦性公務(wù)泄密。主要有三種表現(xiàn)，其一是泄靂‘天機(jī)”不知不覺。1998 年我國發(fā)生了歷史上百年未遇的洪澇災(zāi)害，在當(dāng)時(shí)的抗洪斗爭中最難解決的問題是“管涌”。我民用智慧和生命，經(jīng)過千百次實(shí)踐戰(zhàn)勝了它，這一貢獻(xiàn)可以說是利在當(dāng)年，功造千秋?？蛇@一“密招”經(jīng)媒體炒作，便淋漓盡致地“曝光”，片刻間化為“全人類的財(cái)富”。其二是盲目炫耀，結(jié)果“君子不出門，便知天下事”，一些記者為了搶頭條，占頭版，對(duì)一些不能公開報(bào)道的進(jìn)行公開報(bào)道。其三是真心實(shí)意講話，莫名其妙泄密，到頭來，說者無意，聽者有心。一些不同層次的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)邀到不同場(chǎng)合講話，有些人為了顯示自己的身份和知曉度，在部分場(chǎng)合、范圍講一些“小道消息”和“大家感興趣的話題”，大部分人一聽了之，但有些人卻在更大的范圍內(nèi)傳播叼、范圍”的內(nèi)容。
　　當(dāng)前政府系統(tǒng)都在實(shí)行辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，這一辦公手段的改變，大大地提高了辦事效率，但也帶來了一些問題，信息泄露就是辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的最大隱患之一。對(duì)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的保密防范可以運(yùn)用物理隔離、數(shù)據(jù)加密、充分利用系統(tǒng)自身提供的保密措施等，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)實(shí)體的保密，比如，防止電磁泄露，防止非法侵入，防止剩磁效應(yīng)等?？傊挥屑訌?qiáng)保密意識(shí)，才能防止信息的失密和泄密事件的發(fā)生。
　　世界著名未來學(xué)家阿爾溫· 托夫勒預(yù)言“誰掌握了信息，控制了網(wǎng)絡(luò)，誰就掌握了整個(gè)世界．”現(xiàn)代秘書人員必須充分重視信息工作，要做掌握信息，控制網(wǎng)絡(luò)的主人。